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auxiliar de oficina

Francisco Graña 378 magdalena del mar - lima
Lima
experiencia
1 años
otro
indefinido
jornada completa
salario
1000 USD mes
publicado
hace más de 60 días
GENERALES
• Remplazar a la Secretaria recepcionista con lo se requiera.
• Contestar amablemente el teléfono
• Llevar control y realizar llamadas de larga distancia.
• Tomar recados y transferirlos al interesado.
• Realizar las llamadas de quien lo solicite.
• Recibir, registrar y canalizar, correspondencia y/o paquetes que lleguen a la empresa vía correo o mensajería.
• Recibir, canalizar y enviar correos que entren o salgan.
• Integra los expedientes para el trámite de contratos, verificando que la documentación este completa y con todas las firmas que procedan.
• Mecanografía contratos, boleta de pago inicial y cualquier otro documento necesario para la solicitud de aprobación.
• Lleva control para el oportuno pago y renovaciones de pólizas de seguro, elaborando la documentación pertinente.
• Llevar a cabo otras actividades relacionadas que la empresa considere necesarias para el desarrollo del puesto.
• Registra y da trámite a los documentos recibidos diariamente
• Redacta y revisa la correspondencia y otros documentos, tomando en cuenta las indicaciones de Administración.
• Coordinar con las diferentes áreas la recepción y/o el envío de correspondencias.
• Redacción de cartas memorandos, oficios, y otros documento, a solicitud de la Administración.
• Llevar o recoger documentación, Facturas , Ordenes de Servicios , Contratos , otros
• Hacer diariamente un informe detallado de sus labores realizadas a su jefe inmediato, vía correo antes de retirarse.
• Asistir a las capacitaciones programadas por la Gerencia Administrativa.



B. REQUISITOS PARA EL PUESTO

• Estudiante de Administración mínimo 5 Ciclo y/o carrera técnica de secretariado con diplomados en administración y otros.
• • Debe de tener una experiencia mínima de 01 años puestos similares al área.
• • Nivel de computación Avanzado.
• • Contar con un nivel de inglés básico.
• • Poseer las siguientes habilidades:

- Creatividad
- Iniciativa.
- Interés por el cliente interno y externo.
- Responsabilidad.
- Capacidad para comunicarse.
- Visión de conjunto.
- Trabajo en Equipo.



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